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Qué es una hoja técnica de servicio y cómo armarla
Hay domingos en los que todo fluye: la luz baja justo cuando empieza la oración, la letra aparece antes de que el líder cante la primera palabra, la cámara está en el pastor cuando sube. Y hay domingos en los que todo llega tarde. La diferencia, la mayoría de las veces, no es el talento del equipo. Es si había una hoja técnica o no.
La hoja técnica de servicio es el guion del equipo técnico. En inglés se la conoce como run sheet o cue sheet. En esta guía vas a ver qué es, cómo se arma, cómo escribir indicaciones que se entiendan en el apuro, quién la completa y cómo usarla durante y después del culto.
Qué es una hoja técnica de servicio
Es una tabla que describe, momento por momento, qué tiene que hacer cada área técnica. Mientras el orden del servicio le dice a todos qué pasa, la hoja técnica le dice al equipo técnico qué hacer en cada momento.
- Filas = momentos: bienvenida, primera canción, oración, anuncios, video, prédica, ministración, cierre.
- Columnas = áreas: sonido, luces, proyección, cámaras, streaming.
- Celdas = indicaciones: lo que esa área hace en ese momento.
No reemplaza al orden del servicio, lo complementa. Una buena práctica es que la hoja técnica se arme a partir del orden ya cerrado, así las filas coinciden exactamente con lo que va a pasar.
Un ejemplo de hoja técnica fila por fila
Así se ven algunas filas de un servicio dominical típico. Cada línea es un momento, con lo que hace cada área:
- 10:00 Cuenta regresiva: Sonido: música de fondo a volumen bajo. Luces: sala al 60 por ciento de intensidad. Proyección: video de cuenta regresiva de 5 minutos. Streaming: iniciar transmisión con pantalla de espera.
- 10:05 Bienvenida: Sonido: abrir micrófono del presentador antes de que hable. Luces: frente cálido sobre el púlpito. Cámaras: plano medio al presentador. Proyección: diapositiva de bienvenida.
- 10:08 Canción 1: Sonido: abrir canales de banda y voces. Luces: escena de alabanza enérgica. Proyección: letra de la canción 1. Cámaras: alternar banda y congregación.
- 10:30 Oración: Sonido: teclado de fondo, bajar banda. Luces: bajar sala y dejar escenario tenue. Proyección: pantalla limpia.
- 10:40 Video de anuncios: Sonido: subir canal de video y cerrar micrófonos de escenario. Proyección: reproducir video. Streaming: verificar que el audio del video salga en la transmisión.
- 10:45 Prédica: Sonido: micrófono del pastor abierto, banda en silencio. Proyección: versículos según las notas del pastor. Cámaras: plano medio fijo al pastor.
Cómo escribir buenas indicaciones
La hoja técnica se lee en segundos, con la luz baja y la cabeza en otra cosa. Cada indicación tiene que ser corta y no dejar lugar a dudas. Una fórmula que funciona: verbo + objeto + momento.
- Mal: “luces para la oración”. Bien: “Bajar sala al 20 por ciento cuando el pastor dice ‘oremos’”.
- Mal: “video”. Bien: “Reproducir video de anuncios al terminar la canción 4”.
- Mal: “mic pastor”. Bien: “Abrir micrófono del pastor cuando sube el primer escalón”.
- Mal: “letra”. Bien: “Mostrar letra de la canción 2 en el primer acorde”.
Si una celda queda vacía, significa “sin cambios”. No hace falta llenar todo. Menos texto bien elegido es mejor que una hoja llena de indicaciones obvias.
Quién la completa y cuándo
La hoja técnica la arma el coordinador técnico o el responsable técnico del día, pero cada líder de área completa su columna. Un calendario posible para un culto de domingo:
- Miércoles: el orden del servicio queda cerrado por alabanza y pastores.
- Jueves: el coordinador técnico crea las filas a partir del orden.
- Viernes: cada líder de área completa sus indicaciones.
- Sábado: revisión final y se comparte con todo el equipo técnico.
- Domingo, antes del servicio: repaso de 5 minutos con el equipo técnico y el líder de alabanza.
Usarla durante el servicio y revisarla después
Durante el servicio, cada operador sigue su columna. Lo ideal es que alguien vaya anunciando por intercom o señas qué momento viene, sobre todo en las transiciones. Si el orden cambia en vivo, el responsable técnico avisa a todas las áreas a la vez.
- Tené la hoja a la vista, impresa o en una pantalla, cerca de cada puesto.
- Mirá siempre la fila siguiente, no solo la actual.
- Marcá los cambios que surgieron en el momento para incorporarlos la próxima vez.
Después del culto, tomá 10 minutos para revisar: qué indicación llegó tarde, cuál no se entendió, qué faltó. Esos ajustes son los que hacen que la hoja de dentro de un mes sea mejor que la de hoy.
En Unilevi la hoja técnica se arma por área y por momento sobre el orden del servicio, y cada técnico la repasa antes del servicio o la imprime para tenerla a mano en la cabina. Si cambia el orden, la hoja suma la fila del momento nuevo.
En resumen
- La hoja técnica es el guion del equipo técnico: filas por momento, columnas por área.
- Armala a partir del orden del servicio ya cerrado.
- Escribí cada indicación como verbo + objeto + momento.
- Cada líder completa su área y el equipo la recibe antes del domingo.
- Revisala después del servicio para mejorarla semana a semana.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que el orden del servicio?
No. El orden del servicio dice qué pasa y cuándo. La hoja técnica dice qué hace cada área técnica en cada uno de esos momentos.
¿La necesito si mi equipo técnico es de dos personas?
Sí, aunque sea simple. Incluso con dos personas, tener escrito cuándo se abre cada micrófono o cuándo va cada video evita la mayoría de los errores.