Agenda y confirmaciones
Sabé con quién contás antes del domingo. Cada uno confirma desde su celular.
Cada integrante ve sus próximos servicios en Mi agenda y responde con un toque: Confirmar o No puedo. Vos ves en tiempo real quién confirmó y qué falta cubrir.
Gratis hasta 5 personas. Sin tarjeta de crédito.
Mi agenda
2 por confirmar
- Dom 12 octServicio Domingo AM · 10:00Bajo Confirmado
- Jue 16 octEnsayo general · 20:00Bajo Confirmado
- Dom 19 octServicio Domingo AM · 10:00BajoConfirmarNo puedo
- Sáb 25 octReunión de jóvenes · 19:30BajoConfirmarNo puedo
Qué incluye
Agenda y confirmaciones. Lo que resuelve, en concreto.
Confirmar o No puedo
Una respuesta por servicio, desde el celular. Sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Días disponibles
Cada uno marca qué días de la semana puede servir. Nadie queda asignado un día que no puede.
Fechas bloqueadas
Vacaciones, viajes o exámenes: se bloquean una vez y se respetan al armar la rotación.
Avisos al instante
Notificaciones en la app en tiempo real y, si querés, por email.
Recordatorios
Recordatorio por email antes de servir y un resumen semanal de huecos para coordinación.
A tu calendario
Exportá tus servicios a Google Calendar, Apple o Outlook.
La disponibilidad, antes de asignar. Información real, no suposiciones.
Con los días y las fechas bloqueadas de cada uno, la rotación y los reemplazos solo proponen a quien puede. Menos “no puedo” de último momento.
| Integrante | 5 oct | 12 oct | 19 oct | 26 oct |
|---|---|---|---|---|
LLorena· Voz | ||||
FFranco· Guitarra | ||||
EElian· Bajo | ||||
AAgustín· Batería | ||||
JJosu· Guitarra |
Si no puede, ya se busca reemplazo. Sin cadenas de mensajes.
Quien toca “No puedo” puede pedir reemplazo en el mismo paso. El sistema avisa a quien puede cubrir y, si nadie responde, escala a coordinación.
Reemplazo · Servicio Domingo AM
- 1Ana pidió reemplazoCoros · Dom 19 oct
- 2Se avisó a 3 candidatosPor nivel, disponibilidad y carga
- Belén lo tomóSe avisó a Ana y a coordinación
Te necesitan · Coros
Dom 19 oct · 10:00
Si nadie lo toma en 12 horas, o faltan menos de 48, pasa a coordinación.
Cómo funciona
En tres pasos. Sin capacitaciones largas.
- 1
Cada uno marca sus días
Al sumarse elige sus días y después bloquea las fechas que no puede.
- 2
Recibe sus servicios
Cuando lo asignan, le llega el aviso y lo ve en Mi agenda.
- 3
Confirma o avisa
Un toque. Coordinación ve el estado de cada puesto.
Para profundizar en agenda y confirmaciones.
Guías
Centro de ayuda
- Usar Mi agendaTodos tus servicios en un lugar, con lo que falta confirmar.
- Confirmar o avisar que no podésRespondé a cada servicio para que tu coordinador sepa con quién cuenta.
- Avisar que no vas a estar (vacaciones, viajes)Bloqueá fechas para que no te asignen esos días.
- Cambiar los días en que podés servirIndicá qué días de la semana estás disponible.
- Agregar tus servicios a tu calendarioExportá tus servicios a Google Calendar, Apple o Outlook.
Preguntas sobre agenda y confirmaciones. Y si no está acá, escribinos.
¿Qué emails llegan?
Cada persona elige: asignaciones, recordatorio antes de servir, pedidos de reemplazo en su rol, avisos de Comunidad y, para coordinación, un resumen semanal.
¿La exportación al calendario se actualiza sola?
No. Es un archivo que se descarga desde Mi agenda. Si te asignan servicios nuevos, volvés a exportar.
¿Necesitan instalar una app?
No. Funciona en el navegador y se puede agregar a la pantalla de inicio del celular como una app.
Sabé con quién contás antes del domingo.
Creá tu equipo gratis y probalo en tu próximo servicio.
Gratis hasta 5 personas. Sin tarjeta de crédito.