Servidores · 3 min de lectura
Usar Mi agenda
Todos tus servicios en un lugar, con lo que falta confirmar.
Mi agenda es tu pantalla personal en Unilevi: reúne todos los servicios donde te toca servir, con tu puesto, la hora, el lugar, el ensayo y con quién servís. También es donde respondés si podés o no, donde ves si alguien te necesita como reemplazo y donde avisás que no vas a estar.
Si servís en el equipo de alabanza o técnica, probablemente sea la sección que más uses. La idea es que no tengas que preguntar por WhatsApp “¿me toca este domingo?”: abrís Mi agenda y está todo.
Paso a paso
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Abrí Mi agenda
Mi agenda
Desde el menú o desde el menú de tu foto. En el celular está en la barra flotante de abajo.
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Usá las pestañas
“Todos”, “Por confirmar”, “Confirmados”, “Buscando reemplazo” y, si corresponde, “No podés”. Cada una muestra un contador.
Si tenés servicios pendientes de confirmar, Mi agenda se abre directamente en “Por confirmar”, para que no se te pase ninguno.
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Leé cada servicio
Cada fila muestra fecha, título, estado, tu puesto, hora, lugar, ensayo y con quién servís. Las horas se muestran en formato am/pm, por ejemplo 10:00 am.
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Respondé
Tocá “Confirmo” o “No puedo” según corresponda. Si ya habías confirmado y te surge algo, vas a ver “Ya no puedo”.
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Revisá tu disponibilidad
En Mi agenda también está tu franja de disponibilidad, con los días en que servís (“Servís”) y tus fechas bloqueadas (“No estás”), y el botón “No voy a estar” para avisar ausencias.
Qué pasa después
Cada vez que confirmás o avisás que no podés, tu coordinador lo ve reflejado en el equipo del servicio. Si pedís reemplazo, el servicio pasa a “Buscando reemplazo” hasta que alguien lo toma, y te avisamos cuando eso pasa.
Cuando te asignan a un servicio nuevo, te llega una notificación a la campana y aparece en “Por confirmar”.
Qué significa cada pestaña
Todos: todos tus servicios próximos. Por confirmar: los que todavía no respondiste. Confirmados: los que ya confirmaste. Buscando reemplazo: los que dijiste que no podés y pediste que alguien te cubra. No podés: aparece solo cuando hay servicios donde avisaste que no podías.
El contador de cada pestaña te dice de un vistazo cuánto tenés pendiente.
El bloque “Te necesitan”
Si alguien no puede ir y vos podés cubrir su puesto, aparece en Mi agenda el bloque “Te necesitan” con la opción “Lo tomo”. Es la forma más rápida de dar una mano cuando a otro le surge algo.
Consejos
Revisá “Por confirmar” una vez por semana: tu coordinador lo agradece.
Si sabés que te vas de viaje, cargalo con “No voy a estar” antes de que armen el mes.
Usá “Agregar a mi calendario” para tener tus servicios también en Google Calendar o en el calendario del celular.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Mi agenda se abrió en “Por confirmar”?+
Porque tenés servicios pendientes de confirmar. Así no se te pasan.
¿Puedo ver servicios donde no estoy asignado?+
Mi agenda muestra solo los tuyos. Para ver todo el mes, usá el Calendario.
No veo la pestaña “No podés”. ¿Es normal?+
Sí. Solo aparece cuando hay servicios donde avisaste que no podías.
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