Servidores · 3 min de lectura
Confirmar o avisar que no podés
Respondé a cada servicio para que tu coordinador sepa con quién cuenta.
Cuando te asignan a un servicio, tu coordinador necesita saber si puede contar con vos. Responder es un gesto chico que hace una gran diferencia: le permite saber con tiempo si el equipo del domingo está completo o si hay que buscar a alguien.
Unilevi te da opciones para cada situación: confirmar, decir que no podés pidiendo reemplazo, decir que no podés solo avisando, arrepentirte si después sí podés, y hasta cancelar un pedido de reemplazo si al final se te acomodó el día.
Paso a paso
- 1
Buscá el servicio
Mi agenda → Por confirmar
En Mi agenda, pestaña “Por confirmar”. Si tenés pendientes, Mi agenda ya se abre ahí.
- 2
Si podés, tocá “Confirmo”
Pasa a “Confirmados” y tu coordinador lo ve en el equipo del servicio. Listo, no tenés que hacer nada más hasta el ensayo.
- 3
Si no podés, tocá “No puedo”
Elegí “Pedir reemplazo” para que avisemos a quienes pueden cubrirte, o “Solo avisar que no puedo”. La segunda opción sirve, por ejemplo, si ya hablaste con tu líder y él se encarga.
- 4
Si ya habías confirmado
Usá “Ya no puedo”. Funciona igual que “No puedo”: elegís si pedir reemplazo o solo avisar.
- 5
Si cambiás de idea
Si pediste reemplazo y al final podés, tocá “Cancelar pedido”. Si habías dicho que no, tocá “Sí puedo”.
Qué pasa después
Si confirmás, el servicio pasa a “Confirmados” y tu coordinador lo ve. Si pedís reemplazo, el servicio pasa a “Buscando reemplazo” y se avisa a quienes pueden cubrir tu puesto (o a los coordinadores, según cómo esté configurada tu iglesia). Cuando alguien lo toma, te avisamos.
Si elegís “Solo avisar que no puedo”, los coordinadores se enteran y deciden cómo cubrir el lugar.
Pedir reemplazo o solo avisar
Pedir reemplazo pone en marcha la búsqueda: Unilevi avisa a las personas que pueden cubrir tu puesto, y si nadie lo toma en 12 horas (o faltan menos de 48 horas para el servicio), el caso pasa a los coordinadores. Solo avisar que no puedo no busca a nadie: solo informa.
En puestos opcionales donde la iglesia desactivó la búsqueda de reemplazo, “No puedo” solo avisa a los líderes.
Un ejemplo
Fede confirmó Batería para el Domingo AM. El jueves le avisan del trabajo que tiene un turno el domingo. Entra a Mi agenda, toca “Ya no puedo” y elige “Pedir reemplazo”. A Tomi, otro baterista, le aparece en “Te necesitan” y toca “Lo tomo”. Fede recibe el aviso de que alguien lo cubrió.
Consejos
Avisá lo antes posible: cuanto más tiempo haya, más fácil es encontrar reemplazo.
Si no podés, preferí “Pedir reemplazo”: le ahorra trabajo a tu coordinador.
Cargá tus vacaciones con “No voy a estar” para que directamente no te asignen esos días.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no respondo?+
El servicio queda en “Por confirmar” y tu coordinador no sabe si cuenta con vos. Respondé apenas puedas.
Pedí reemplazo y al final puedo ir. ¿Qué hago?+
Tocá “Cancelar pedido” y seguís en tu puesto.
¿Mi coordinador se entera si digo que no puedo?+
Sí. Tanto si pedís reemplazo como si solo avisás, los coordinadores lo ven.
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