Coordinadores · 3 min de lectura
Aprobar las solicitudes para unirse
Revisá quién pidió sumarse con el link y aprobalo.
Cada vez que alguien abre el link de invitación y completa sus datos, se genera una solicitud para unirse a tu iglesia. Esa solicitud no da acceso automático: alguien con permisos tiene que revisarla y aprobarla. Es un filtro simple para que el equipo sea realmente el equipo, y no cualquiera que haya recibido el link reenviado.
Aprobar a tiempo también importa: mientras la solicitud está pendiente, esa persona no aparece en Equipo y no se la puede asignar a servicios. Si el domingo necesitás a la nueva tecladista, conviene aprobarla durante la semana.
Antes de empezar
Tener el permiso “Sumar personas” o “Gestionar el equipo”.
Haber compartido el link de invitación desde Equipo.
Paso a paso
- 1
Abrí Solicitudes
Configuración → Solicitudes
Entrá a Configuración y elegí “Solicitudes”. Ahí se juntan todas las personas que pidieron sumarse y todavía no fueron aprobadas.
- 2
Revisá los datos
Vas a ver el nombre, los días que puede servir y los roles con el nivel que la persona eligió. Mirá que sea alguien que efectivamente sirve o va a servir en tu iglesia.
- 3
Aprobá
Al aprobar, la persona pasa a ser parte del equipo y ya podés asignarla en servicios. Desde ese momento también aparece en las búsquedas de reemplazo para sus roles.
- 4
Ajustá roles o nivel si hace falta
Equipo
Si alguien se puso un nivel distinto al que ves, podés corregirlo después desde “Equipo”. Por ejemplo, un baterista que recién empieza y se marcó Avanzado, o una cantante con años de experiencia que se puso Aprendiz.
Qué pasa después
La persona aprobada aparece en la lista de Equipo con sus roles, niveles y disponibilidad. Ya la podés sumar a un servicio, a un grupo (por ejemplo “Banda 2”) o dejar que “Planificar rotación” la tenga en cuenta.
Ella, por su parte, ya puede entrar a Unilevi y ver Mi agenda, el Calendario, el repertorio de Canciones y la Comunidad de tu iglesia.
Qué mirar antes de aprobar
Tres cosas rápidas: que la persona sea de tu iglesia, que los roles tengan sentido (alguien que se sumó para proyección no debería tener solo Batería) y que los días disponibles sean realistas. Si algo no coincide, aprobá igual y corregilo en Equipo, o hablalo con la persona.
Los niveles son los que más suelen necesitar ajuste. No es grave: se pueden corregir en cualquier momento.
Un ejemplo
Después del culto, Lucía, líder de técnica, manda el link al grupo de técnica. Esa noche entran cuatro solicitudes: dos chicos de proyección, una persona de cámaras y alguien que eligió “Sonido · Líder”. Lucía aprueba a los cuatro y al día siguiente, desde Equipo, baja a Intermedio al que se puso Líder en Sonido, porque recién está aprendiendo a mezclar.
Consejos
Revisá Solicitudes cada vez que mandes el link: es fácil olvidarse de que hay gente esperando.
Si recibís una solicitud de alguien que no conocés, consultá con los líderes de área antes de aprobar.
Recordá que cada miembro aprobado cuenta para el plan de la iglesia.
Preguntas frecuentes
¿La persona se entera cuando la apruebo?+
Desde que la aprobás ya forma parte del equipo y puede entrar a tu iglesia en Unilevi con su cuenta.
¿Puedo cambiar los días disponibles que eligió?+
Los días disponibles los mantiene cada persona desde Mi perfil. Si ves algo raro, pedile que los actualice.
No veo la opción Solicitudes. ¿Por qué?+
Probablemente tu rango no tenga el permiso “Sumar personas” ni “Gestionar el equipo”. Pedíselo a quien administra la iglesia.
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