Coordinadores · 3 min de lectura
Invitar personas a tu equipo
Compartí el link de invitación para que cada persona se sume con sus roles y días.
En vez de cargar a cada persona a mano, en Unilevi compartís un link de invitación. Cada integrante lo abre, completa sus propios datos (nombre, días en que puede servir, roles y nivel) y vos solo revisás y aprobás. Te ahorra tiempo y, además, la información queda cargada por quien mejor la conoce.
Es la forma recomendada de sumar a todo el equipo al principio, y también la que vas a usar cada vez que llegue alguien nuevo: un bajista que se muda de otra ciudad, una chica de jóvenes que empieza en proyección o un sonidista que viene a dar una mano.
Antes de empezar
Tener el permiso “Sumar personas” o “Gestionar el equipo”.
Haber revisado las áreas y puestos, así cada persona encuentra sus roles al completar el formulario.
Revisar tu plan: el precio depende de la cantidad de miembros.
Paso a paso
- 1
Copiá el link de invitación
Equipo
En la sección “Equipo” vas a encontrar el link de invitación. Copialo: es el mismo link para todas las personas de tu iglesia.
- 2
Compartilo
Mandalo por WhatsApp, por el grupo del ministerio o por email. Un buen momento es después de un ensayo, explicando en dos líneas para qué van a usar Unilevi.
- 3
Cada persona completa sus datos
Al abrir el link, la persona pone su nombre, los días en que puede servir y sus roles con su nivel (por ejemplo, Batería, Intermedio). Si alguien canta y toca la guitarra, puede elegir los dos roles, cada uno con su nivel.
- 4
Aprobá la solicitud
Configuración → Solicitudes
La solicitud queda pendiente hasta que la aprobás. Cuando la aprobás, la persona ya aparece en el equipo y se le puede asignar a servicios.
Antes de aprobar podés revisar los roles y niveles que eligió, para detectar si algo no coincide con lo que ves en el servicio.
Qué pasa después
Cada persona aprobada aparece en Equipo con sus roles, niveles y disponibilidad. Desde ese momento la podés asignar en servicios, incluirla en grupos y tenerla en cuenta en “Planificar rotación”.
La persona, por su lado, empieza a ver en Mi agenda los servicios donde la asignes, con la opción de confirmar o avisar que no puede. También recibe notificaciones en la campana y, según sus preferencias, por email.
Por qué cada uno elige su nivel
El nivel por rol (Aprendiz, Intermedio, Avanzado o Líder) se usa para saber quién puede cubrir qué puesto y para elegir buenos reemplazos. Dejar que cada uno se ubique ahorra trabajo, pero no todos se evalúan igual: hay quien se pone Aprendiz siendo un gran músico y quien se sobreestima.
Por eso, después de aprobar, conviene repasar los niveles con los líderes de cada área y corregir lo necesario desde Equipo.
Cuántas personas sumar
Sumá a todos los que sirven con cierta regularidad, aunque sea una vez al mes: así pueden recibir asignaciones, cubrir reemplazos y aparecer en la rotación. Tené en cuenta que el plan de la iglesia depende de la cantidad de miembros, así que revisalo cuando el equipo crezca.
Consejos
Para sumar personas hace falta el permiso “Sumar personas” o “Gestionar el equipo”.
Revisá tu plan: el precio depende de la cantidad de miembros.
Explicá en el mensaje que los días que marquen se usan para asignarlos: así eligen con cuidado.
Si alguien no encuentra su rol en el formulario, revisá que esa área esté activa en Configuración → Áreas y puestos.
Preguntas frecuentes
¿La persona necesita una cuenta?+
Sí. Si no tiene, la crea en el momento al abrir el link.
¿Qué pasa si alguien abre el link y no lo apruebo?+
Su solicitud queda pendiente en Configuración → Solicitudes y no forma parte del equipo hasta que la apruebes.
¿Una persona que ya sirve en otra iglesia puede usar el mismo link?+
Sí. Con su misma cuenta puede sumarse a tu iglesia y después cambiar entre ambas con “Cambiar de iglesia”.
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