Coordinadores · 3 min de lectura
Registrar una charla, evaluación u oración
Dejá constancia de cada momento de acompañamiento.
Acompañar a alguien es una tarea que se construye en el tiempo: una charla en el café después del ensayo, una evaluación después de un servicio, una capacitación de consola, un momento de oración en una semana difícil. Si todo eso queda solo en la memoria, se pierde, y el próximo líder que acompañe a esa persona arranca de cero.
Con los registros de Seguimiento dejás constancia de cada momento. Con el tiempo se arma una historia del crecimiento de la persona, en lo técnico y en lo espiritual, que ayuda a acompañarla mejor.
Antes de empezar
Tener el permiso “Seguimiento ministerial” o ser mentor de la persona.
Paso a paso
- 1
Abrí la página de la persona
Equipo → (persona) → Seguimiento
Desde Equipo, tocá la tarjeta de la persona y elegí la pestaña “Seguimiento” en su ficha.
- 2
Elegí el tipo de registro
Charla 1 a 1, Evaluación, Capacitación, Observación, Oración o Logro. Elegir bien el tipo ayuda después a leer el historial de un vistazo.
- 3
Poné fecha y contenido
Escribí lo importante: qué se habló, qué se observó, qué se acordó. No hace falta un informe; unas líneas claras alcanzan.
- 4
Decidí si compartirlo
Si marcás “Compartir con la persona”, ella lo ve. Si no, queda privado para los líderes.
Un logro o una devolución positiva suele valer la pena compartirlo; un motivo de oración delicado probablemente no.
Qué pasa después
El registro aparece en el historial de la persona y la fecha de “último seguimiento” se actualiza, y deja de figurar en el filtro “Sin seguimiento +30 días”. Si lo compartiste, la persona lo ve junto con sus objetivos; si no, lo ven solo quienes tienen el permiso “Seguimiento ministerial” y su mentor.
Los registros son la base para decidir el estado, el próximo paso y los objetivos de cada persona.
Para qué sirve cada tipo
Charla 1 a 1: conversaciones personales. Evaluación: devolución sobre su servicio (técnica, actitud, puntualidad). Capacitación: formaciones recibidas, como un taller de consola o de voz. Observación: algo que notaste y querés dejar asentado. Oración: motivos de oración y respuestas. Logro: avances para celebrar, como dirigir su primera canción.
Un ejemplo
Después del ensayo, Martín charla con Juan, que viene cansado por el trabajo. Martín registra una “Charla 1 a 1”: “Mucha carga laboral este mes. Acordamos bajarlo a dos domingos. Orar por su trabajo”. No la comparte. Dos semanas después registra un “Logro” compartido: “Dirigió su primera canción en jóvenes, ¡muy bien!”.
El panel lateral
Mientras registrás, en el panel lateral tenés el contexto de la persona: datos de contacto, disponibilidad, historial de servicios y roles con niveles. Te ayuda a escribir con información, por ejemplo, si sirvió mucho últimamente.
Consejos
En el panel lateral tenés contacto, disponibilidad, historial de servicios y roles con niveles de la persona.
Registrá el mismo día, mientras tenés los detalles frescos.
Escribí pensando en que otro líder lo puede leer: claro, respetuoso y sin juicios.
Compartí los logros: a la persona le hace bien verlos.
Preguntas frecuentes
¿La persona se entera de los registros privados?+
No. Solo ve los registros marcados “Compartir con la persona”.
¿Un mentor puede registrar?+
Sí. Los mentores pueden agregar registros de las personas que acompañan.
¿Te sirvió esta guía?