Coordinadores · 3 min de lectura
Usar el Seguimiento ministerial
Mirá de un vistazo cómo está cada persona y a quién acompañar.
Un equipo de alabanza y técnica no es solo una lista de músicos y técnicos: son personas que sirven, crecen, atraviesan temporadas difíciles y necesitan ser acompañadas. El Seguimiento ministerial es el espacio de Unilevi para cuidar ese aspecto, tanto en lo técnico (cómo crece en su rol) como en lo espiritual (cómo está su vida y su servicio).
En Equipo ves de un vistazo cómo está cada persona (las tarjetas marcan “Acompañar” o “Atención”) y podés filtrar a quienes llevan más de 30 días sin seguimiento; en la ficha de cada uno, la pestaña “Seguimiento” tiene el resto. Así es mucho más difícil que alguien quede olvidado, o que alguien se esté agotando sin que nadie lo note.
Antes de empezar
Tener el permiso “Seguimiento ministerial” (o ser mentor de alguien).
Haber acordado con el liderazgo cómo van a usar los estados y quién acompaña a quién.
Paso a paso
- 1
Abrí Equipo
Equipo
El seguimiento vive dentro de Equipo. Si tenés el permiso “Seguimiento ministerial”, arriba de las tarjetas aparecen los filtros “Atención”, “Acompañar” y “Sin seguimiento +30 días”, y cada tarjeta muestra el estado de la persona cuando no es “Bien”. Si sos mentor sin el permiso, solo ves el seguimiento de las personas que acompañás.
- 2
Mirá el estado de cada persona
Las tarjetas de Equipo marcan a quienes están en “Acompañar” o “Atención” (si no dice nada, está “Bien”), y “Sin seguimiento” cuando hace más de 30 días que nadie registra nada. Al abrir la ficha ves su mentor, próximo paso, objetivos y cómo viene sirviendo. Con esos datos detectás rápido a quién conviene escribirle esta semana.
- 3
Filtrá a quienes necesitan atención
Con “Sin seguimiento +30 días” ves a quienes nadie acompañó hace más de un mes. Es un buen punto de partida para la reunión de líderes.
- 4
Entrá a una persona
Ahí definís Estado, Mentor y Próximo paso, y ves sus pestañas “Técnico” y “Espiritual”, con sus registros y objetivos.
Qué pasa después
Lo que definís en la página de cada persona (estado, mentor, próximo paso, registros y objetivos) se refleja en las tarjetas de Equipo. Cuando registrás una charla o una evaluación, la fecha del último seguimiento se actualiza y la persona deja de aparecer en “Sin seguimiento +30 días”.
La persona acompañada solo ve sus objetivos y los registros que se compartieron con ella; el resto queda para los líderes.
Qué significa cada estado
Bien: la persona está sirviendo y creciendo con normalidad. Acompañar: hay algo para seguir de cerca (una etapa de mucha carga, un objetivo que cuesta, una situación personal). Atención: requiere una acción pronta del liderazgo.
Los estados los define el liderazgo con el permiso de Seguimiento; los mentores pueden registrar, pero no cambian el estado ni el mentor.
Un ejemplo
En la reunión mensual de líderes, el director de alabanza abre Equipo y filtra “Sin seguimiento +30 días”. Aparecen tres personas, entre ellas Juan, que sirvió cinco veces este mes. Le asigna a Martín como mentor, pone el estado en “Acompañar” y como próximo paso “Charla 1 a 1 esta semana: ver carga de servicio”.
Consejos
Revisá “Sin seguimiento +30 días” una vez por mes.
Mirá “veces que sirvió este mes”: mucho servicio seguido puede ser señal de cansancio.
Usá “Próximo paso” para dejar claro qué hay que hacer y quién lo hace.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene el permiso de Seguimiento ministerial?+
Se dio inicialmente a los rangos que tenían “Gestionar el equipo”. Se puede ajustar en Organigrama y permisos.
¿Un mentor puede cambiar el estado de una persona?+
No. Los mentores ven a quienes acompañan y pueden agregar registros, pero no cambian el estado ni el mentor.
¿La persona ve su estado?+
La persona ve solo sus objetivos y los registros marcados “Compartir con la persona”.
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