Coordinadores · 3 min de lectura
Configurar las áreas de tu iglesia
Activá, renombrá y organizá áreas como Voces, Banda, Sonido o Cámaras.
Las áreas son los grandes grupos en los que se organiza tu equipo: Voces, Banda, Sonido, Iluminación, Cámaras, Streaming, Proyección, Redes, Producción y las que necesites. Dentro de cada área están los puestos concretos que se cubren en un servicio, como Batería, Bajo, Voz principal o Consola de sonido.
Tener las áreas bien configuradas hace que todo lo demás funcione mejor: los formatos de servicio, la hoja técnica, y la rotación. Vale la pena dedicarle un rato al principio y revisarlas cada tanto, cuando el ministerio crece o cambia.
Antes de empezar
Tener permisos para administrar la iglesia o gestionar el equipo.
Saber qué áreas sirven realmente en tu iglesia y cómo las llaman.
Paso a paso
- 1
Abrí Áreas y puestos
Configuración → Áreas y puestos
Entrá a Configuración y elegí “Áreas y puestos”. Vas a ver la lista de áreas, activas e inactivas.
- 2
Activá o desactivá áreas
Si tu iglesia no tiene streaming, por ejemplo, desactivá esa área y deja de aparecer. Así los formatos, los servicios y los formularios de invitación muestran solo lo que usás.
- 3
Renombrá
Usá los nombres que usa tu iglesia (por ejemplo “Alabanza” en vez de “Voces”). Lo que importa es que el equipo se reconozca al leerlo.
- 4
Columna en la hoja técnica
Marcá las áreas que deben tener su propia columna en la hoja técnica (por ejemplo Sonido, Luces, Proyección). Las áreas musicales normalmente no la necesitan.
- 5
Configurá sus puestos
Dentro de cada área definís los puestos y sus reglas: si son requeridos u opcionales, cuántas personas llevan, si son combinables, qué otros roles aceptan, el nivel mínimo y si buscan reemplazo.
Qué pasa después
Los cambios se reflejan en toda la app: los formatos de servicio muestran los puestos activos, la hoja técnica muestra las columnas que marcaste y las personas que se suman con el link eligen sus roles entre los puestos de las áreas activas.
Si desactivás un área, sus puestos dejan de aparecer en los servicios nuevos. Antes de hacerlo, revisá que nadie dependa de ella en servicios próximos.
Un ejemplo de estructura
Una iglesia mediana podría tener: Alabanza (Voz principal, Coros ×2), Banda (Batería, Bajo, Guitarra eléctrica, Guitarra acústica, Teclado), Sonido (Consola, Monitores), Proyección (Letras) y Producción (Dirección de escenario). Sonido y Proyección tienen columna en la hoja técnica; Producción también, porque coordina los tiempos.
Consejos
Desactivá las áreas que no usás: hace que todo se vea más simple para el equipo.
Marcá columna en la hoja técnica solo para áreas que tienen algo que hacer en cada momento.
Revisá las áreas antes de mandar el link de invitación, así la gente encuentra sus roles.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear áreas nuevas?+
Sí, podés sumar las áreas que necesites además de las que vienen, por ejemplo “Danza” o “Niños”.
¿Qué pasa con las personas de un área que desactivo?+
Siguen en el equipo, pero los puestos de esa área dejan de aparecer para asignar.
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