Coordinadores · 3 min de lectura
Configurar un puesto
Requerido u opcional, cantidad, combinable, qué roles acepta y nivel mínimo.
Cada puesto tiene reglas que Unilevi usa al asignar gente, al planificar la rotación, al marcar un servicio como incompleto y al buscar reemplazos. Son pocas, pero cada una tiene un efecto concreto en el día a día del equipo, así que vale la pena entenderlas.
Por ejemplo: si “Batería” es requerido, un domingo sin baterista aparece como incompleto; si es combinable, el director musical puede tocarla; si pide nivel Intermedio, un aprendiz no va a aparecer como opción; y si tiene “buscar reemplazo” activado, cuando alguien no puede se avisa a quienes pueden cubrirlo.
Antes de empezar
Tener acceso a Configuración → Áreas y puestos.
Tener el área creada y activa.
Paso a paso
- 1
Abrí el área
Configuración → Áreas y puestos
En Configuración → Áreas y puestos, entrá al área y elegí el puesto.
- 2
Requerido u opcional
Si un puesto requerido queda vacío, el servicio se marca como incompleto. Los opcionales no. Usá requerido para lo imprescindible (voz principal, sonido) y opcional para lo que suma pero no es indispensable (segunda guitarra, cámara 3).
- 3
Cantidad
Cuántas personas lleva ese puesto, por ejemplo 3 cámaras o 2 coristas. Cada lugar se asigna por separado en el servicio.
- 4
Combinable
Permite que la persona tenga además otro puesto en el mismo servicio, como Dirección musical + Batería. Al asignar vas a ver “también en …” en vez de “ya está en …”.
- 5
Acepta
Otros roles que también cubren el puesto. Por ejemplo, Piano acepta Teclado. Así no tenés que pedirle a cada tecladista que agregue también el rol Piano.
- 6
Nivel mínimo y reemplazos
Definí el nivel mínimo para ocuparlo y si hay que “buscar reemplazo” cuando alguien no puede. El nivel mínimo filtra a quién podés asignar y a quién se le ofrece un reemplazo.
Qué pasa después
Las reglas se aplican a partir de ese momento al asignar personas, al planificar la rotación y en los pedidos de reemplazo. Si cambiaste un puesto de requerido a opcional, los servicios que solo estaban incompletos por ese puesto dejan de mostrar el aviso.
Conviene contarle al equipo los cambios importantes, sobre todo si subiste un nivel mínimo y alguien deja de aparecer para ese puesto.
Cómo funciona “buscar reemplazo”
Cuando alguien toca “No puedo” y elige “Pedir reemplazo”, Unilevi avisa a quienes pueden cubrir el puesto (o lleva el caso a los coordinadores, según cómo esté configurada la iglesia). Si el puesto es opcional y tiene “buscar reemplazo” desactivado, “No puedo” solo avisa a los líderes y no se busca a nadie.
Es útil para puestos que, si quedan vacíos, el servicio funciona igual: no hace falta movilizar a medio equipo por una segunda guitarra.
Un ejemplo
En una iglesia, el puesto “Dirección musical” es requerido, cantidad 1, combinable y con nivel mínimo Líder. “Teclado” es requerido y acepta Piano. “Guitarra eléctrica” es opcional, sin búsqueda de reemplazo. Resultado: el baterista líder puede ser director musical y tocar a la vez, cualquier pianista cubre el teclado y, si falta el guitarrista, se avisa a los líderes sin disparar pedidos a todos.
Consejos
Los puestos opcionales no buscan reemplazo cuando alguien no puede.
No pongas nivel mínimo alto en todo: dejá lugares donde los aprendices puedan crecer.
Usá “Acepta” para roles parecidos en vez de duplicar puestos.
Si siempre combinás los mismos dos puestos, marcá uno como combinable y te olvidás.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre rol y puesto?+
El rol es lo que una persona sabe hacer (Batería, Intermedio); el puesto es el lugar a cubrir en un servicio. Un puesto se cubre con su rol o con los que acepta.
¿Cambiar el nivel mínimo saca a las personas ya asignadas?+
El nivel mínimo se usa al elegir personas. Revisá los servicios próximos si subiste el nivel y alguien ya estaba asignado.
¿Por qué un puesto opcional no buscó reemplazo?+
Porque los opcionales con “buscar reemplazo” desactivado solo avisan a los líderes.
¿Te sirvió esta guía?