Coordinadores · 2 min de lectura
Armar grupos (bandas y equipos)
Agrupá personas que suelen servir juntas y cargalas de una vez.
Muchas iglesias trabajan con bandas o equipos fijos que rotan: “Banda 1” toca el primer y tercer domingo, “Banda 2” el segundo y cuarto, y el equipo técnico A se alterna con el B. Los grupos te permiten guardar esas combinaciones de personas, cada una con su puesto, y cargarlas en un servicio con un solo toque.
Además de ahorrar tiempo, los grupos ayudan a que la gente que ya ensaya junta siga sirviendo junta, algo que en la música se nota mucho.
Antes de empezar
Tener permiso para gestionar el equipo.
Tener a las personas ya sumadas y aprobadas.
Paso a paso
- 1
Abrí Grupos
Configuración → Grupos
Desde Equipo o desde Configuración → Grupos.
- 2
Creá el grupo
Por ejemplo “Banda 1”, “Voces jóvenes” o “Equipo técnico A”. Usá nombres que el equipo ya use entre sí.
- 3
Sumá a las personas
Agregá a quienes forman parte, cada uno con su puesto: Ana en Voz principal, Fede en Batería, Caro en Teclado, etc.
- 4
Usalo en un servicio
Servicio → Equipo → Desde un grupo
Al armar el equipo de un servicio, tocá “Desde un grupo” para cargarlo completo. Después podés cambiar a alguien puntual si ese día no está.
Qué pasa después
Las personas del grupo quedan asignadas en el servicio, cada una en su puesto, y ven el servicio en Mi agenda para confirmar como cualquier otra asignación. Si alguien no puede, funciona el sistema de reemplazos normal.
El grupo no cambia aunque modifiques a alguien en un servicio puntual: sigue siendo la base para la próxima vez.
Un ejemplo
Una iglesia tiene “Banda A” y “Banda B”, cada una con voces, batería, bajo, guitarra y teclado. Al crear el mes, la coordinadora entra a cada Domingo AM y usa “Desde un grupo” alternando A y B. El tercer domingo, el bajista de la A está de viaje: lo cambia a mano por el de la B solo en esa fecha.
Grupos y reglas de puestos
Al cargar un grupo se siguen respetando las reglas del servicio: una persona no puede quedar en dos puestos a la vez salvo que alguno sea combinable. Si el grupo tiene a alguien en dos lugares, revisá que la combinación esté permitida.
Consejos
Armá grupos también para técnica: un equipo de sonido, luces y proyección que se conoce trabaja mejor.
Revisá los grupos cada tanto: la gente cambia de rol o deja de servir.
Combiná grupos con series: creá las fechas y cargá el grupo que corresponde a cada una.
Preguntas frecuentes
¿Una persona puede estar en más de un grupo?+
Sí. Por ejemplo, una baterista puede estar en Banda 1 y en Voces jóvenes si sirve en ambos.
¿Si cambio a alguien en un servicio, cambia el grupo?+
No. El cambio vale solo para ese servicio.
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