Coordinadores · 2 min de lectura
Crear formatos de servicio
Guardá combinaciones de puestos para cada tipo de reunión.
Un formato es un conjunto de puestos con sus cantidades, guardado con un nombre. Por ejemplo, “Banda completa” para el domingo, “Reducido” para la reunión de oración y “Jóvenes” para el sábado. Cuando creás un servicio o una serie y elegís un formato, se cargan de una esos puestos listos para asignar.
Los formatos te ahorran trabajo y, sobre todo, hacen que el aviso de “Incompleto” sea útil: si cada reunión tiene solo los puestos que realmente necesita, cuando aparece el aviso es porque de verdad falta alguien.
Antes de empezar
Tener acceso a Configuración → Formatos de servicio.
Tener configuradas las áreas y puestos.
Paso a paso
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Abrí Formatos de servicio
Configuración → Formatos de servicio
Entrá a Configuración y elegí “Formatos de servicio”. Vas a ver los formatos que ya tenés.
- 2
Creá un formato
Ponele un nombre claro, como “Banda completa” o “Reducido”. Pensá en cómo lo va a reconocer otro coordinador al elegirlo.
- 3
Elegí los puestos
Usá los botones rápidos “Todos los puestos” o “Solo requeridos” y ajustá las cantidades. Por ejemplo, partí de “Todos los puestos” y bajá Coros a 2 y Cámaras a 0.
- 4
Usalo
Al crear un servicio o una serie, elegilo en el campo “Formato”. Los puestos se cargan con sus cantidades.
Qué pasa después
El formato queda disponible para todos los que crean servicios. Cada servicio o serie que lo use arranca con esos puestos, y desde el servicio todavía podés agregar o quitar puestos para una fecha puntual.
Si tus reuniones cambian (por ejemplo, empiezan a transmitir el culto del domingo), actualizá el formato correspondiente para que los servicios nuevos ya incluyan los puestos de Streaming o Cámaras.
Un ejemplo de formatos
Banda completa: Voz principal, Coros ×3, Batería, Bajo, Guitarra eléctrica, Guitarra acústica, Teclado, Sonido, Luces, Proyección, Cámaras ×2.
Acústico: Voz principal, Coros ×1, Guitarra acústica, Teclado, Sonido, Proyección.
Reunión de oración: Teclado, Voz principal, Sonido.
Formatos automáticos
Además de los tuyos, siempre tenés “Completo (todos los puestos)” y “Solo puestos requeridos”. Son útiles al principio o para reuniones atípicas, pero con dos o tres formatos propios vas a cubrir la mayoría de los casos con más precisión.
Consejos
Siempre tenés dos formatos automáticos: “Completo (todos los puestos)” y “Solo puestos requeridos”.
Nombrá los formatos por tipo de reunión, no por fecha.
Si siempre agregás el mismo puesto a mano, sumalo al formato.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos formatos conviene tener?+
Los que necesites, pero en general dos o tres alcanzan para la mayoría de las iglesias.
¿Un formato puede tener cantidad cero de un puesto?+
Ajustá las cantidades según lo que lleve esa reunión; lo que no va, simplemente no lo incluyas.
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