Coordinadores · 4 min de lectura
Crear un servicio
Cargá fecha, hora, formato y equipo de un servicio puntual.
Un servicio reúne todo lo que tu equipo necesita saber sobre una reunión: cuándo es, dónde, quién sirve en cada puesto, si hay ensayo y qué se hace en qué orden. Es la pieza central de Unilevi: de ahí salen las asignaciones que cada persona ve en Mi agenda, las canciones que cada músico abre en el Modo atril y la hoja técnica que usa sonido, luces y proyección.
Usá “Nuevo servicio” para reuniones puntuales: una noche de Santa Cena, un bautismo, una conferencia, un ensayo general o un culto especial de Navidad. Si el servicio se repite todas las semanas (como el Domingo AM o la reunión de jóvenes del sábado), conviene crear una serie, que genera cada fecha automáticamente.
Antes de empezar
Tener el permiso “Gestionar servicios”.
Tener armadas las áreas y puestos de tu iglesia (y, si querés, algún formato de servicio).
Tener al equipo sumado a Unilevi, para poder asignarlo.
Paso a paso
- 1
Tocá “Nuevo servicio”
Servicios → Nuevo servicio
Desde la sección Servicios tocá “Nuevo servicio”. También podés crearlo desde un día del Calendario, y en ese caso la fecha ya viene elegida.
- 2
Elegí el formato
El “Formato” define qué puestos lleva el servicio. Si no armaste ninguno, usá “Completo (todos los puestos)” o “Solo puestos requeridos”.
Por ejemplo, para una reunión de oración de mitad de semana te puede alcanzar con “Solo puestos requeridos”, mientras que para la conferencia anual querés todos los puestos.
- 3
Completá los datos
Título, Tipo (Servicio, Especial, Reunión, Ensayo o Conferencia), Fecha con el calendario, Hora con el selector de hora, minutos y am/pm, y Lugar. El selector de hora trae opciones rápidas para los horarios más comunes, así no tenés que tipear.
- 4
Agregá el ensayo si hay
Activá “Tiene ensayo” y elegí su fecha y hora. El ensayo aparece en la agenda de cada persona del equipo, junto al servicio, así nadie se entera el mismo día.
- 5
Armá el equipo
A la derecha, en “Equipo”, asigná a cada puesto. Con “Agregar puesto” sumás uno extra y con “Desde un grupo” cargás de una a una banda o equipo armado.
Al elegir a alguien, Unilevi te muestra solo a quienes tienen ese rol (o uno que el puesto acepta) y el nivel necesario. Si una persona ya está en otro puesto del mismo servicio, vas a ver “ya está en …”.
- 6
Armá el orden del servicio
En “Orden del servicio” tocá “Agregar” para sumar canciones o momentos como bienvenida, ofrenda o prédica. Después los podés reordenar arrastrando.
- 7
Dejá notas y guardá
Escribí lo que el equipo tenga que saber en “Notas para el equipo”, por ejemplo “llegar 8:30 am para prueba de sonido” o “vestimenta: negro”, y guardá. Las personas asignadas lo ven en su agenda para confirmar.
Qué pasa después
Cada persona asignada ve el servicio en Mi agenda, en la pestaña “Por confirmar”, con su puesto, la hora, el lugar, el ensayo y con quién sirve. A medida que confirman, lo vas a ver reflejado en el equipo del servicio. Si alguien toca “No puedo”, según cómo esté configurada tu iglesia se arranca la búsqueda de reemplazo o se avisa a los coordinadores.
El servicio aparece en la lista de Servicios, en el Calendario y, para ensayar y tocar, en el Modo atril de cada músico.
Publicar aunque falte gente
No hace falta tener a todo el equipo para guardar. Si algún puesto requerido queda sin cubrir, el servicio se guarda igual y se marca como “Incompleto” en la lista, con el aviso “Servicio incompleto” en el detalle y un punto amarillo en los calendarios. Es un recordatorio, no un error.
Esto te permite publicar el servicio con lo que tenés, para que los que ya están asignados confirmen, y completar el resto durante la semana.
Qué tipo elegir
El tipo ayuda a filtrar y a leer el calendario. “Servicio” es el culto habitual; “Especial” sirve para Santa Cena, bautismos o Navidad; “Reunión” para encuentros de equipo u oración; “Ensayo” para ensayos sueltos y “Conferencia” para eventos más grandes.
Los servicios de tipo Ensayo o Reunión no muestran el punto amarillo de incompleto en el calendario.
Consejos
Podés guardar aunque falte cubrir algún puesto: el servicio se marca como “Incompleto”.
Si un servicio se parece mucho a otro, duplicalo desde el menú “…”.
Usá “Desde un grupo” si tenés bandas fijas: cargás a todos en un toque y después ajustás.
Cargá el ensayo junto con el servicio: así entra en la agenda de todos desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar la fecha después de asignar al equipo?+
Sí, editando el servicio. Avisale al equipo en las notas o en Comunidad para que revisen su disponibilidad.
¿Por qué no me deja elegir a una persona?+
Puede que ya esté en otro puesto del servicio, que no tenga ese rol o que no llegue al nivel mínimo. Mirá el artículo sobre por qué no podés elegir a alguien.
¿Qué diferencia hay entre crear un servicio y una serie?+
Un servicio es una fecha puntual. Una serie crea automáticamente cada fecha de un servicio que se repite.
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