Coordinadores · 3 min de lectura
Crear servicios que se repiten (series)
Programá de una vez los servicios semanales, quincenales o mensuales.
Una serie crea automáticamente cada fecha de un servicio recurrente, con su formato, título, hora y lugar. En vez de cargar el Domingo AM cincuenta y dos veces al año, lo programás una vez y Unilevi se encarga de que cada domingo tenga su servicio listo para armar.
Es ideal para el culto del domingo, la reunión de jóvenes del sábado, la oración de los miércoles o el ensayo general mensual. Cada servicio de la serie sigue siendo independiente: le podés cambiar el equipo, el orden o incluso la hora a una fecha puntual sin tocar las demás.
Antes de empezar
Tener el permiso “Gestionar servicios”.
Tener definido el formato que va a usar la serie (o usar uno de los automáticos).
Paso a paso
- 1
Tocá “Series”
Servicios → Series
En la sección Servicios tocá el botón “Series”. Desde ahí creás una serie nueva.
- 2
Elegí cada cuánto se repite
Semanal, cada 2 semanas o mensual (por ejemplo, el primer sábado de cada mes). Pensá en cómo se repite realmente la reunión: la noche de alabanza del primer viernes es mensual, el culto dominical es semanal.
- 3
Elegí el formato
Con “Usar formato…” definís los puestos que va a tener cada fecha. Así, cada servicio nuevo arranca con la misma estructura de equipo.
- 4
Completá título, hora y lugar
Estos datos se copian a cada servicio de la serie. La hora se elige con el selector de hora, minutos y am/pm, por ejemplo 10:00 am para el Domingo AM.
- 5
Guardá
Unilevi crea cada fecha automáticamente. Después podés editar un servicio puntual sin tocar los demás: por ejemplo, adelantar el horario el domingo de Pascua.
Qué pasa después
Las fechas de la serie aparecen en Servicios y en el Calendario. Al principio van a figurar como “Incompleto” porque todavía no tienen equipo: es el momento ideal para usar “Planificar rotación” y repartir al equipo en el mes.
Cada servicio de la serie se arma igual que uno suelto: equipo, orden, hoja técnica y notas. Las personas asignadas lo ven en su agenda para confirmar.
Cómo funciona una serie
La serie funciona como un molde: guarda la frecuencia, el formato, el título, la hora y el lugar, y con eso genera cada fecha. Los servicios que crea son servicios normales, con su propio equipo y su propio orden.
Por eso, si una fecha es especial (por ejemplo, el domingo de Santa Cena), la editás directamente sin afectar al resto de la serie.
Un ejemplo
La iglesia tiene culto el Domingo AM a las 10:00 am y el Domingo PM a las 7:00 pm, con bandas distintas. La coordinadora crea dos series semanales: “Domingo AM” con el formato “Banda completa” y “Domingo PM” con “Acústico”. Además crea una serie mensual “Noche de alabanza” para el primer viernes de cada mes. Después usa “Planificar rotación” para repartir a la gente.
Consejos
Después de crear la serie, usá “Planificar rotación” para repartir al equipo en el mes.
Si tenés dos reuniones el mismo día, creá dos series separadas: cada una con su formato y su hora.
Usá títulos cortos y claros (“Domingo AM”, “Jóvenes”): es lo que el equipo ve en su agenda.
Preguntas frecuentes
¿Si cambio un servicio de la serie, se cambian los demás?+
No. Cada servicio se puede editar por separado sin tocar los demás.
¿Puedo tener una serie el primer sábado de cada mes?+
Sí, eligiendo la repetición mensual.
¿Las series asignan gente automáticamente?+
La serie crea las fechas con sus puestos. Para repartir a las personas, usá “Planificar rotación” o asigná a mano.
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