Coordinadores · 2 min de lectura
Duplicar un servicio o guardarlo como plantilla
Reutilizá un servicio que ya armaste.
Muchas reuniones se parecen entre sí: el culto de Santa Cena de cada mes, la noche de alabanza trimestral o el servicio de bautismos. Si ya armaste uno con su equipo, su orden y sus notas, no tiene sentido empezar de cero la próxima vez.
Desde el menú “…” de un servicio tenés dos opciones. Duplicar crea una copia para cambiarle la fecha y ajustar lo que haga falta. Guardar como plantilla te deja usarlo como base para servicios futuros, ideal para reuniones especiales que se repiten pero no con una frecuencia fija como para una serie.
Antes de empezar
Tener el permiso “Gestionar servicios”.
Tener armado el servicio que querés reutilizar.
Paso a paso
- 1
Abrí el servicio
Servicios → (servicio)
Entrá al detalle del servicio que querés reutilizar. Puede ser uno futuro o uno que ya pasó (activá “Mostrar pasados” en Servicios para encontrarlo).
- 2
Abrí el menú “…”
Está en el encabezado, al lado de “Editar”.
- 3
Elegí duplicar o guardar como plantilla
Duplicar crea una copia para cambiarle la fecha. Guardar como plantilla te deja usarlo como base para servicios futuros.
- 4
Revisá la copia
En la copia, cambiá la fecha, la hora si hace falta, y revisá el equipo y el orden. Puede que no estén las mismas personas disponibles o que quieras cambiar alguna canción.
Qué pasa después
El servicio nuevo aparece en Servicios y en el Calendario como cualquier otro. Las personas asignadas lo ven en Mi agenda para confirmar, y si quedó algún puesto requerido sin cubrir, se marca como “Incompleto”.
Si lo guardaste como plantilla, vas a poder partir de esa base la próxima vez que organices una reunión de ese tipo.
Duplicar, plantilla, formato o serie
Las cuatro herramientas se parecen pero sirven para cosas distintas. El formato define solo qué puestos lleva una reunión. La serie crea fechas que se repiten con una frecuencia fija. Duplicar copia un servicio puntual para otra fecha. La plantilla guarda un servicio completo como base para el futuro.
Regla práctica: si se repite cada semana, serie; si se repite de vez en cuando y siempre igual, plantilla o duplicar.
Un ejemplo
La noche de bautismos de marzo salió impecable: orden con testimonios, canciones específicas, hoja técnica con las luces para el bautisterio. En junio, el coordinador abre ese servicio pasado, toca “…”, lo duplica, le cambia la fecha y en cinco minutos solo le queda confirmar el equipo.
Consejos
Después de duplicar, revisá siempre el equipo: la disponibilidad de las personas cambia.
Guardá como plantilla los servicios especiales que se repiten en el año (Navidad, Pascua, aniversario).
Si te encontrás duplicando el mismo servicio cada semana, probablemente te convenga una serie.
Preguntas frecuentes
¿Puedo duplicar un servicio que ya pasó?+
Sí. Activá “Mostrar pasados” en Servicios, entrá al servicio y usá el menú “…”.
¿La copia mantiene los cambios de tono y arreglo?+
La copia parte del servicio original; revisá el orden y los arreglos antes de publicarla.
¿Te sirvió esta guía?