Coordinadores · 3 min de lectura
Elegir el formato de un servicio
El formato define qué puestos y cuántos lleva cada tipo de reunión.
No todos los servicios necesitan la banda completa. El Domingo AM quizás lleva batería, bajo, dos guitarras, teclado, cuatro voces, sonido, luces y proyección; la reunión de oración del miércoles, un piano, una voz y alguien en sonido. El formato te deja cargar de una vez los puestos que corresponden a cada tipo de reunión, con sus cantidades.
Elegir bien el formato tiene otra ventaja: Unilevi usa esos puestos para saber si el servicio está completo. Si cargás “todos los puestos” en una reunión chica, vas a ver el aviso de incompleto por puestos que en realidad no necesitás.
Antes de empezar
Tener el permiso “Gestionar servicios”.
Opcional: haber creado tus propios formatos en Configuración → Formatos de servicio.
Paso a paso
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Al crear el servicio, elegí el “Formato”
Servicios → Nuevo servicio
Es el primer campo de “Nuevo servicio” y también aparece al crear una serie. Elegilo antes de completar el resto, porque define el equipo que vas a armar.
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Usá los automáticos si no tenés formatos propios
Siempre están “Completo (todos los puestos)” y “Solo puestos requeridos”. El primero carga cada puesto activo de tu iglesia; el segundo, solo los marcados como requeridos.
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Elegí uno de tus formatos
Por ejemplo “Banda completa” o “Reducido”. Se cargan los puestos con sus cantidades: si “Banda completa” lleva 3 voces y 2 cámaras, el servicio arranca con esos lugares listos para asignar.
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Ajustá a mano si hace falta
Después de elegir el formato podés sumar puestos con “Agregar puesto” o quitar los que sobren. El cambio vale solo para ese servicio: el formato original no se modifica.
Qué pasa después
Con el formato elegido, la sección “Equipo” del servicio muestra los puestos vacíos listos para asignar. A medida que los cubrís, el servicio deja de estar incompleto.
Si usás el mismo formato en una serie, cada fecha nueva arranca con esa misma estructura, lo que te ahorra repetir el trabajo cada semana.
Un ejemplo
Una iglesia tiene tres formatos: “Banda completa” para el Domingo AM, “Acústico” para el Domingo PM (guitarra, piano, dos voces, sonido y proyección) y “Jóvenes” para el sábado. Al crear la noche especial de Santa Cena, la coordinadora elige “Acústico” y le suma con “Agregar puesto” un violín invitado.
Automáticos vs. propios
Los automáticos son útiles para arrancar, pero se quedan cortos cuando tu iglesia tiene reuniones de distintos tamaños. Crear dos o tres formatos propios suele alcanzar para cubrir casi todos los casos y hace que los avisos de “Incompleto” sean realmente útiles.
Consejos
Nombrá los formatos por el tipo de reunión, no por la fecha: “Domingo AM” es más reutilizable que “Domingo 12”.
Si siempre terminás quitando los mismos puestos, es señal de que te conviene un formato nuevo.
Para una reunión chica, “Solo puestos requeridos” evita avisos de incompleto innecesarios.
Preguntas frecuentes
¿Si edito un formato, cambian los servicios que ya creé?+
El formato se usa al crear el servicio. Los cambios en los puestos de un servicio puntual se hacen desde el propio servicio.
¿Puedo dejar el formato vacío?+
Siempre conviene elegir uno; si no tenés formatos propios, usá uno de los automáticos y después ajustá.
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